¿Cómo medir la productividad de tus empleados?
Para medir la productividad de tus empleados, entraremos a definir algunos conceptos que muchas de las grandes compañías a nivel mundial tienen muy en cuenta para establecer el rendimiento laboral.
El siglo XXI, llamado también el siglo de los datos; se caracteriza por el avance y expansión de la digitalización y el control de la información a nivel global.
La cuarta Revolución Industrial y la productividad en el trabajo es cada vez más importante. Las grandes empresas tecnológicas, como Facebook, Amazon o Google; demuestran que sus planes estratégicos de RRHH están enfocados a la gestión de las personas.
No se trata tanto de medir la productividad en términos de resultados, sino de entender qué factores influyen en la eficiencia de los procesos para llegar a esas cifras.
En ese sentido, medir la productividad de los empleados supone tener en cuenta indicadores cuantitativos y cualitativos, desde el absentismo laboral hasta la compensación de los trabajadores, pasando por la formación o la igualdad salarial.
¿De qué modo la productividad laboral es medible?
Para todas las empresas o profesionales, el principal objetivo es generar una mayor productividad con los recursos que estén disponibles.
Existen múltiples herramientas que permiten acercarse a esta medición. Se puede centrar la atención en medir la producción por unidad de tiempo, o bien en factores subjetivos que pretenden servir para evaluar a los empleados con tareas más cualitativas, mediante informes y análisis específicos.
Estas herramientas establecen parámetros para calcular la productividad de todos los empleados y profesionales, detallando sus fortalezas y sus debilidades, y facilitando la adopción de medidas de mejora.
Variables que conducen a una mejora continua de la productividad de los trabajadores:
- La capacidad: Se mide en todos los ámbitos, el tecnológico, el económico, el organizativo.
- El foco: Centrar la atención en las tareas clave y dedicarse a ellas de forma constante. Es cierto que el secreto de muchos empleados en gran medida productivos radica en saber enfocarse en un único proyecto o tarea durante un período de tiempo. Sostener el foco es la habilidad de dedicar toda nuestra atención a una tarea.
- La estrategia: La productividad también depende de saber diseñar una estrategia y plan de acción efectivos, que aprovechen al máximo las fortalezas y las oportunidades.
¿Cómo mejorar los índices de productividad de los empleados?
Posteriormente con una adecuada gestión del tiempo y de estar correctamente enfocados en las tareas esenciales, hay otras acciones que permiten aumentar la productividad de los empleados:
- Ejecutar reuniones esenciales
- Importancia de un buen ambiente de trabajo
- Compartir ideas, conocimientos y opiniones
- Tecnología
- Saber incentivar
¿Cuáles son las expectativas de productividad?
Cuando determinas la productividad de tus empleados y debates estos temas con ellos, les haces saber que esperas que se preocupen por su trabajo, lo hagan lo mejor que puedan y trabajen para alcanzar objetivos individuales que estén alineados con los objetivos de la empresa.
Contar con métodos para evaluar la productividad, además de revelar cómo se desempeñan los empleados individuales, sirve también, para revelar dónde se detiene el flujo de trabajo debido a fallas en los equipos, procesos ineficientes, capacitación laboral deficiente o falta de comunicación.
¿Cuál es la fórmula de la productividad?
Esta fórmula será la clave para determinar la productividad de tu equipo humano, siempre y cuando se identifique con claridad los factores que la construyen.
Productividad de los empleados = (Productos o Servicios Producidos) / (Recursos Utilizados)
Una vez identificados ambos puntos, debemos dividir lo que producimos, tanto si es un producto o servicio, entre los recursos que hemos utilizado para producirlo.
En conclusión, utiliza un dashboard para evaluar la productividad de empleados. Es una herramienta que te permitirá tener una mejor visualización de su desempeño y poder detectar errores o atrasos en tareas, e incluso monitorear objetivos de manera individual y por equipos de trabajo.
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